Hol érdemes alkalmazni az RPA robotokat?

RPA robotok szinte korlátlanul alkalmazhatóak minden üzleti területen, mégis elsősorban a lenti esetekben javasoljuk az automatizálást. A robotok az ilyen és hasonló feladattípusoknál működtethetők a leghatékonyabban, és a leggazdaságosabban.

Manuális, sokszor ismétlődő feladatok

Nagy mennyiségben elforduló, sokszor ismétlődő és folyamatos emberi beavatkozást igénylő feladatok, amelyeknél az ismétlődésből adódóan nagyon magas az emberi hiba kockázata. A robot nem hibázik! 

Szabályok szerint működő munkafolyamatok

A folyamatban egyértelműen és pontosan, előre meghatározott szabályok alapján történnek a lépések.

Olyan folyamatok, amelyekben nincs, vagy csak nagyon kevés kivétel van

Az ilyen folyamatok nem, vagy csak nagyon kis mértékben változhatnak. Kis számú kivétel előfordulhat a folyamatban, és ezt a robotok gond nélkül kezelni is tudják, de nagy számú kivétel esetén a robotok fejlesztése már nem lesz gazdaságos.

A bejövő adat állandó forrásból származik

Az olyan munkafolyamatok tartoznak ide, ahol a bejövő adatok – akár több forrásból is származhatnak -, de mindig ugyanonnan érkeznek. Az input forrása szinte bármilyen adatbázis, alkalmazás vagy software lehet. Például: Excel, Word, e-mail, XML, PPT, PDF, SAP vagy bármilyen más Internet oldal.

Állandó és jól működő folyamatok

Olyan folyamatok esetében, amelyeket stabilan, jól működnek és alapjaiban nem is tervezik megváltoztatni.

Tipikusan az alábbi területek automatizálhatók a leggazdaságosabban:

N
Adatrögzítés
N

Adatbázis építés és kezelés

N
Bérszámfejtés
N
Jelenléti ívek feldolgozása
N
Riportok készítése
N
Számlázási feladatok
N
Könyvelési feladatok
N

Raktárkészlet nyilvántartás

N
Ügyfélkezelés
N
Biztosítási események kezelése